Na Parconu v Neratovicích se dne 2. 9. 2006 shromáždila valná hromada Akademie science fiction, fantasy a hororu k projednání probíhajících reforem, zvláště v ohledu pro úpravy jednotlivých kategorií cen Akademie.

Hned v úvodu upozornění:

Předávání cen Akademie science fiction, fantasy a hororu za rok 2006 proběhne v rámci knižního veletrhu Svět knihy v Praze v sobotu 5. 5. 2007 od 13:00 do 14:20. Tímto zveme všechny členy Akademie a v neposlední řadě všechny zájemce o fantastický žánr. Podrobnosti budou zpřístupněny na nově vzniklých stránkách Akademie SFFH: www.asffh.org

Projednávání změn v jednotlivých kategoriích postupovalo následovně:

Schváleny byly návrhy:

• Zavedení přesné žánrové specifikace u jednotlivých děl ročního přehledu a tím zamezení žánrové roztříštěnosti u některých titulů.
• Znovuzavedení kategorie Nejlepší česká a slovenská povídka. Pravidla pro tuto kategorii budou odlišná. Členové Akademie budou mít v prvním kole možnost zvolit tzv. divokou kartu, tj. pouze jednu určitou povídku, která musí zvítězit počtem hlasů. Zvláštní komise složená z editorů činných v oblasti české a slovenské povídkové fantastiky doplní tuto povídku dalšími čtyřmi kratšími pracemi. Všech pět povídek tak postoupí do druhého kola, kde se bude hlasovat již obvyklým způsobem. Doufáme v možnost zveřejnění jednotlivých prací na nově vzniklých stránkách Akademie. Cílem je zkvalitnění a větší atraktivita této kategorie.
• Zrušena byla kategorie Nejlepší horor s tím, že jednotlivé hororové tituly budou dle žánrové příslušnosti zařazeny pod kategorie Nejlepší SF a Nejlepší fantasy. Důvodem byla nízká účast hlasujících a nízká konkurence v oblasti domácí a zahraniční hororové produkce.
• Kategorie Nejlepší zahraniční povídková sbírka byla změněna na kategorii Nejlepší povídková sbírka, čímž jsou do této kategorie zařazeny i povídkové soubory domácích autorů.
• Kategorie Nejlepší časopis byla změněna na kategorii Nejlepší médium tak, aby členové Akademie mohli hlasovat i pro internetové webziny typu Sarden či Fantasy Planet aj.
• Kategorie Nejlepší neanglo-americký překlad byla zrušena. Důvodem je fakt, že neanglo-americké tituly pravidelně vítězí v hlavních kategoriích a již tedy není nutné je nadále podporovat existencí samostatné kategorie.

Zamítnuty byly návrhy:

• Rozšířit kategorie Nejlepší česká a slovenská kniha a Nejlepší česká a slovenská povídka dle žánrové příslušnosti (science fiction, fantasy, případně horor).
• Obnovení kategorie Nejlepší film.
• Zrušení kategorie Nadějný nováček/Počin roku.
• Udílení ceny Nejlepší nakladatel dle počtu bodů shrnutých z jednotlivých kategorií.

Dále byly na programu tyto body:

• Diskuse o podmínkách nabytí členství v Akademii SFFH a podmínkách potvrzení stávajícího členství (tímto se myslí upřesnění definice, kdo má právo na členství v organizaci, jeho práva a povinnosti): Výsledkem je návrh revize členů Akademie SFFH tak, aby jednotliví členové odpovídali stanovám Akademie (viz. nově vzniklé stránky Akademie SFFH).
• Definice vedení Akademie SFFH, práva a povinnosti vedení: Výsledkem bylo potvrzení stávající Rady Akademie SFFH tak, jak je prezentována na stránkách Akademie SFFH s tím, že budou přesně definovány povinnosti jednotlivých členů Rady.
• Návrh na zavedení členských příspěvků (při schválení tohoto návrhu rovněž výše, četnost a způsob platby, zařazení do rozpočtu Akademie SFFH): Výsledkem je zavedení ankety při příštím hlasování Akademie SFFH tak, aby zavedení členských příspěvků potvrdila skutečná většina členů Akademie.
• Návrh a schválení rozpočtu (oslovení sponzorů a jiné možnosti získávání prostředků, výroba sošek a diplomů, pronájem sálu a další výdaje): Výsledkem bude pokus oslovit možné sponzory Akademie SFFH. Tímto vyzýváme všechny členy Akademie SFFH i možné sponzory samotné k pomoci v této věci. V současnosti se mimo jiné pracuje na návrzích nové sošky pro cenu Akademie, což je jedna z příčin zvýšených výdajů Akademie SFFH.
• Možnosti propagace a prezentace Akademie SFFH vně žánrových médií: Výsledkem je výzva všech členů i nečlenů Akademie SFFH v pomoci propagace existence Akademie SFFH a její hlavní činnosti, tj. předávání cen Akademie SFFH.
• Diskuse o odtajnění hlasování jednotlivých akademiků: Výsledkem je souhlas s odtajněním jednotlivých hlasů v příštím kole za předpokladu, že s tím bude hlasující člen Akademie SFFH souhlasit. Součástí hlasovacích lístků bude anketa na toto téma, doufáme v odsouhlasení tohoto kroku většinou členů Akademie SFFH a s tím v zavedení veřejného hlasování v druhém kole do příštích ročníků. Cílem je zprůhlednění hlasovacího procesu.

Valná hromada Akademie SFFH tímto potvrdila aktuálně probíhající proces reforem Akademie, který není uzavřen. Rada Akademie vyzývá jednotlivé členy k návrhům možných reforem a hlavně k pomoci při jejich uskutečňování.